株式会社 コモサス（以下、「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等に基づき、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いについての基本方針を策定し、公表いたします。

1. 基本方針

当社は、マイナンバー（社会保障・税番号）制度の趣旨を理解し、関係法令・ガイドライン等に照らし、特定個人情報等を安全かつ適正に取り扱います。

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」および｢（別冊）金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン｣、その他の規範を遵守いたします。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等を適切に管理し、漏えい、滅失又はき損を防止するために、役職員の責任の明確化、社内規程の整備、役職員の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的安全管理措置を講じ、必要に応じ適切に見直しを行うなど継続的に改善に努めます。

4. 個人番号の利用目的

当社は、お客さまの個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。
個人番号の利用目的は下記の目的で利用し、番号法で定められている利用目的以外では利用しません。
➢ 金融商品取引に関する法定書類作成
➢ 所得税法に関する法定書類作成
➢ その他、番号法第９条各項に基づくとき

5. 業務の受託

当社は、商法第 535 条の匿名組合契約にかかる利益分配の業務処理を営業者より事務の委託を受け、上記 4.の利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。

6. 取扱いの外部委託

当社は、特定個人情報等の取扱いを委託又は再委託する場合、委託の開始に際し当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要な監督を実施します。
【外部（再）委託業務】
➢ マイナンバーデータの管理、運用
➢ 所得税法に関する法定書類作成事務

7. 第三者提供

当社は、特定個人情報等の第三者提供を行いません。

8. ご質問・ご相談等の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等につきまして、適切かつ迅速な対応を行なうよう努めてまいります。ご意見・ご要望・苦情等がございましたら、以下の「特定個人情報等の適正な取扱いに関するお問い合わせ窓口」までお申出ください。

特定個人情報等の適正な取扱いに関するお問い合わせ窓口

港区北青山2-7-22 3F
株式会社 コモサス コンプライアンス部

制定日 2019/05/15
改定日 2022/12/1